Dokumetasi merupakan hal yang harus diperhatikan oleh semua perusahaan untuk kemajuan usaha yang sedang dijalankan, selain itu dengan adanya dokumentasi anda dapat mengetahui beberapa informasi yang sudah lama begitu pula dengan hal baru.
Banyak yang menganggap sepele pada dokumentasi terkadang dokumentasi dianggap sangat memakan banyak waktu sehingga membuat efisiensi pekerjaan anda sedikit terhambat padahal dengan adanya dokumentasi membuat anda mengetahui perkembangan perusahaan anda dari dahulu pertama berdiri sampai sekarang ini.
Sehingga untuk membuat dokumentasi pada data hardcopy anda yang harus banyak menggunakan waktu untuk memproses data tersebut menjadi data softcopy dengan menggunakan proses yang manual. Di jaman yang canggih ini anda tidak perlu takut lagi dengan hal itu sebab dengan adanya alat yang bernama document imaging pekerjaan anda dalam membuat dokumentasi data akan terselesaikan dengan cepat.
Alat di atas merupakan suatu layanan yang dapat mengubah data dari kertas atau hardcopy baik yang berisi data tertulis maupun cetak menjadi bentuk file dokumen atau softcopy dengan cara sebagai berikut anda masukan data hardcopy berupa tulisan maupun cetak selanjutnya lakukan pemindaian atau scanning pada data tersebut, kemudian anda dapat mengubah data tersebut menjadi file komputer atau software sebagai data yang bersifat dokumentasi.
Dengan cara tersebut anda dapat mempermudah dan menghemat waktu dalam mengubah hardcopy menjadi data softcopy yang dapat memudahkan anda dalam proses pencarian dokumen sebab alat ini dilengkapi dengan menggunakan searching dan indexing yang digunakan oleh computer yang didasarkan pada pencarian kata kunci tertentu atau isi dokumen.
Sebuah perusahaan jika menggunakan document imaging maka akan mempermudah anda dalam mencari data yang pada data softcopy dibandingkan dengan menggunak pencarian manual pada data hardcopy. Selain itu, data tersebut dapat dipergunakan oleh orang banyak sekaligus. Selanjutnya memungkinkan sistem penyimpanan data anda menjadi aman dan mudah diakses dengan mempergunakan level akses yang berbeda, dan membuat dokumen yang anda miliki mudah untuk dibagikan.
0 komentar:
Posting Komentar